1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
La Fondation ProFuturo, titulaire du numéro d’identification fiscale (NIF) G-87620134, inscrite au Registre des fondations de compétence nationale sous le numéro 1 856 (ci-après « ProFuturo »).
Adresse postale : Gran Vía 28, Madrid 28013 (Espagne)
Coordonnées de l’équipe chargée de la confidentialité :
protecciondedatos@fundacionprofuturo.org
2. Pourquoi traitons-nous vos données et quels sont nos motifs d’intérêt légitime ?
Vos données seront traitées par ProFuturo pour :
a) Gérer le formulaire de contact des sites Internet de ProFuturo :
lorsque vous saisissez vos données dans le « formulaire de contact » de nos sites Internet, ProFuturo traitera vos données pour pouvoir gérer les incidents signalés et répondre aux demandes envoyées.
b) Contrôler et gérer les cours de formation :
si vous assistez et si vous participez à des cours de formation, ProFuturo traite vos données pour réaliser les gestions pertinentes pour vous permettre d’y assister et pour contrôler l’assistance.
c) Utilisation des images.
À condition que vous ayez donné votre accord, ProFuturo traitera vos données à caractère personnel et, en particulier, votre photo, pour les utiliser et les publier dans des livres, des magazines, des bulletins d’information, des sites Internet, etc.
d) Envoi de communications commerciales relatives aux projets et aux services de ProFuturo :
à condition que vous ayez donné votre accord, ProFuturo vous enverra des communications commerciales personnalisées concernant des projets, des promotions ou des services de ProFuturo à travers tout moyen télématique.
e) Gérer les dons :
ProFuturo traitera vos données à caractère personnel si vous avez fait un don à travers les canaux mis en place par ProFuturo afin de pouvoir gérer le don et vos certificats de dons pour pouvoir bénéficier des éventuels abattements fiscaux en fonction de la législation fiscale applicable. En outre, ProFuturo vous signale qu’elle est obligée de transmettre vos données au fisc pour communiquer et déclarer le don réalisé.
f) Anonymisation des données à des fins statistiques et pour l’élaboration de modèles de comportement :
ProFuturo pourra appliquer des processus d’anonymisation, après quoi il ne sera plus possible de vous identifier. Le but de cette démarche est tout simplement d’utiliser les informations anonymisées à des fins statistiques et pour élaborer des modèles de comportement, sur la base de notre intérêt légitime.
g) Gérer l’Observatoire de ProFuturo :
ProFuturo traitera vos données si vous les avez saisies et que vous avez fait des commentaires sur le site Internet de l’Observatoire de ProFuturo, afin de pouvoir administrer correctement les fonctionnalités de celui-ci.
h) Envoi d’enquêtes de satisfaction :
ProFuturo, sur la base de son intérêt légitime, pourra vous envoyer des enquêtes de satisfaction afin de connaitre votre avis en tant que participant au cours de formation ou en tant qu’utilisateur de nos services, dans le but d’améliorer ses services et son fonctionnement suivant l’analyse de ces résultats. En toute hypothèse, afin de ne pas porter atteinte à vos droits en matière de protection des données, vous pouvez vous opposer à ce traitement en le communiquant par les canaux habilités à cet effet.
i) Respect de la loi :
respecter la loi en vigueur, les coutumes et la morale, fournir des informations aux organismes correspondants afin de prévenir les fraudes, réduire les risques de crédit, coopérer avec la police et autres autorités gouvernementales, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité des usagers du site Internet ou le grand public en général.
3. Combien de temps allons-nous conserver vos données personnelles ?
ProFuturo est tenu de respecter la règlementation en vigueur en ce qui concerne l’obligation de suppression des données à caractère personnel qui ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. Ces données peuvent être verrouillées et conservées afin de pouvoir traiter les éventuelles responsabilités dérivées du traitement des données, et uniquement pendant les périodes de prescription de ces responsabilités. Quand ces périodes arrivent à expiration, ces données sont définitivement supprimées au moyen de méthodes sécurisées.
4. À quels destinataires seront communiquées vos données personnelles ?
ProFuturo transmettra vos données, à des fins de traitement dans le cadre des finalités expliquées précédemment, aux destinataires suivants :
- les organismes de l’administration publique, quand cela est obligatoire en vertu de la loi ;
- les entités collaboratrices ayant été informées (par exemple, CaixaBank).
Par ailleurs, pour pouvoir atteindre tous les objectifs indiqués précédemment, ProFuturo peut faire appel à la collaboration de fournisseurs de services externes qui peuvent avoir accès aux données personnelles dans le cadre de l’exécution des services demandés. En toute hypothèse, ProFuturo applique des critères stricts de sélection de ces tiers afin de respecter ses obligations en matière de protection des données et signe avec eux un accord de protection des données, selon lequel ces tiers s’engagent à respecter leurs obligations en matière de protection des données, et concrètement à respecter les mesures légales, techniques et organisationnelles concernant le traitement des données à caractère personnel selon les fins convenues, et l’interdiction de traiter ces données personnelles à d’autres fins ou de les céder à des tiers.
5. Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?
- Vous avez le droit de savoir si ProFuturo traite vos données à caractère personnel ou pas, et si tel est le cas, vous pouvez exercer votre droit d'accès, votre droit de rectification si les données sont incorrectes ou, le cas échéant, votre droit de suppression, entre autres, quand ces données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Dans certaines situations, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données, auquel cas nous ne les conserverons que pour présenter d’éventuelles réclamations ou pour assurer notre défense, le cas échéant.
- Vous pouvez demander la portabilité de vos données pour qu’elles soient transmises directement à l'entité de votre choix sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par des machines.
- Vous pouvez exercer vos droits cités ci-dessus en le communiquant à ProFuturo à l’adresse électronique suivante :
protecciondedatos@fundacionprofuturo.org
Par ailleurs, si vous le jugez nécessaire, vous pouvez vous adresser à l’Agence espagnole de protection des données à l’adresse suivante : C/ Jorge Juan, número 6, Madrid - Espagne.